峨山道トレイルラン実行委員会(以下、「本委員会」という。)は、峨山道トレイルランを開催することを目的に設立された任意団体です。本委員会は、大会他の事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 本委員会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 本委員会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。
- 本委員会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 本委員会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。
- 本委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 本委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。
- 本委員会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守するため、個人情報保護研修を実施し、個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 本委員会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。
個人情報の利用目的
本委員会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。また、利用目的はホームページで公表します。
- イベント事業参加者の個人情報
- 参加当落や開催中止等に係わる連絡
- 出欠確認や参加料管理のための名簿作成
- 健康状態の把握
- 傷害保険申請手続き
- 有事の際の連絡
- イベントに係わるアンケート調査
- イベント事業のご案内
- イベントプログラムへの参加者名の掲載
- チラシ等製作物及びホームページへの記録写真・映像の掲載
- テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等にイベントの映像・写真・記事・記録(氏名・年齢・性別・記録・肖像等)等が、報道・掲載・利用される場合。その掲載権・使用権は、主催者に属します。
- ボランティア登録者の個人情報
- ボランティア活動に関する連絡や案内
- ボランティア登録者把握のための名簿作成
- チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載
- テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に活動の映像・写真・記事・記録(氏名・年齢・性別・記録・肖像等)等が、報道・掲載・利用される場合。その掲載権・使用権は、主催者に属します。
個人情報の第三者への提供について
本委員会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供する事はありません。
- お客様からの事前の同意・承諾を得た場合
- 本委員会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
- 本委員会からの印刷物発送のため
- 傷害保険適用の事務手続きのため
- 事業の映像・写真・記事・記録等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に報道・掲載・利用される場合。
- 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- その他法令等により提供が必要な場合
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
本委員会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合せ
本委員会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
峨山道トレイルラン実行委員会 事務局
住所:〒920-0854 金沢市安江町3-11 金澤表参道B.L.D 201 株式会社ドリームガレージ内
Eメールアドレス:mail@gasando.info